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近期,深圳市萬澤集團下屬的萬澤醫藥連鎖有限公司(以下簡稱:“萬澤醫藥”)與資產云管理達成合作,雙方將共建專屬醫藥連鎖企業的固定資產管理系統平臺。萬澤醫藥,通過十余年發展,目前累計店鋪規模達到130家。在快速發展下帶來固定資產管理混亂、常有流失、維保不到位等管理問題,在企業數字化管理的趨勢下,萬澤醫藥將固定資產管理效率提升作為首要目標。
客戶提出主要管理問題
● 資產全權店長管理,總部只有匯總表格,真實性無法詳查;
● 每年應該淘汰哪些資產,又該新增什么設備,如何進行決策;
● 對于各店之間的閑置資產,如何重新調撥分配問題;
● 總部財務要求,資產采購下發后累計折舊成本計算需要數據支持。
提供固定資產解決方案
資產云管理,在明確需求和目標后,以提升資產管理效率、降低成本并滿足監管要求。首先,將萬澤醫藥下所屬店鋪資產信息進行匯總,導入到固定資產管理系統中,其次通過總部資產管理員,進行資產分類管理,劃分給店鋪資產管理員(通常由店長擔任)作為固定資產負責人,包括后續調撥、退庫 、借用、歸還、維保、盤點,等操作全程管理。通過系統生成的各類數據報表,按季度對店鋪進行資產淘汰與補充,提升了人員工作效率。
固定資產系統實施效果
● 提高資產管理效率:固定資產管理系統能夠實現資產的全流程跟蹤管理,從采購固定資產開始,對資產進行入庫、借用、歸還、轉移、調撥、維保、盤點等標準化操作。
● 降低成本和開支:通過固定資產管理系統,萬澤醫藥通過大幅度降低消耗品的庫存和辦公費用,為企業節省一大筆不必要的開支。
● 提升業務增長:快速地對資產進行區分和盤點,滿足了用戶的資產管理要求,提高經營效率,降低成本支出,使連鎖藥店在競爭中占據優勢。綜上所述,固定資產管理系統對于連鎖藥店來說,能夠實現資產管理的規范化與標準化,提高連鎖藥店的運營效率和經濟效益。
此次系統實施效果
資產云管理,通過對客戶業務流程的梳理與分析,并結合自身在行業上的經驗積累,成功幫助客戶實現對實物資產管理和庫存管理的線上化,同時實現對管理過程的標準化、規范化、流程化的管理,實現對資產管理過程的有效管控,為數字管理賦能。
