簽約案例 | 長(zhǎng)沙未來云創(chuàng)置業(yè)有限公司

長(zhǎng)沙未來云創(chuàng)置業(yè)有限公司(下面簡(jiǎn)稱未來云創(chuàng)置業(yè))，既是集團(tuán)化公司，還需兼顧管理數(shù)個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理，同時(shí)也帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題。未來云創(chuàng)置業(yè)對(duì)于如何統(tǒng)籌管理各分部機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢退出、以及資產(chǎn)狀態(tài)等問題急需解決。

此次未來云創(chuàng)置業(yè)在業(yè)務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，也沒有疏于對(duì)固定資產(chǎn)的管理，希望早日完成公司的信息化升級(jí)，一改之前手工管理固定資產(chǎn)效率低下，高效提升固定資產(chǎn)利用率。

從各方面分析客戶管理問題：

1、固定資產(chǎn)分類上，各分部與學(xué)校間的資產(chǎn)命名方式習(xí)慣無法形成統(tǒng)一;2、多地分部機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)數(shù)據(jù)又相對(duì)單立，盤點(diǎn)起來也是耗時(shí)耗力;

3、固定資產(chǎn)類型豐富，從學(xué)校資產(chǎn)到企業(yè)辦公資產(chǎn)還有產(chǎn)權(quán)證書這種無形資產(chǎn)都需要進(jìn)行管理;4、易耗品管理中數(shù)量龐大，頻繁的出入庫(kù)領(lǐng)用，對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行提出高效要求;5、現(xiàn)有資產(chǎn)報(bào)表展示無法滿足客戶需求，我們?yōu)槠溥M(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)表補(bǔ)充數(shù)據(jù)展示;

資產(chǎn)云管理在仔細(xì)評(píng)估了客戶的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)真梳理了客戶目前所遇到的管理問題，為客戶制定了一套解決方案。

上線集團(tuán)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：

1、規(guī)范資產(chǎn)命名標(biāo)準(zhǔn)化

為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)分類建議，將用戶雜亂的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的井井有條，將資產(chǎn)管理規(guī)范化，優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。

2、統(tǒng)一管理資產(chǎn)權(quán)限

系統(tǒng)考慮到集團(tuán)企業(yè)各部門資產(chǎn)管理員在組織架構(gòu)中各自管理職責(zé)是不一樣的，所以系統(tǒng)可以為每一個(gè)資產(chǎn)管理員分配相應(yīng)的管理功能及審核權(quán)限，保證不同部門的資產(chǎn)管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行有限的操作。這樣既規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)，又加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理制度。

3、固定資產(chǎn)一物一碼管理

對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了一物一碼的管理，固定資產(chǎn)的所有操作都有記錄，方便追蹤和查看。總部的超級(jí)管理員可統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)。實(shí)時(shí)查看固定資產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)分部的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥等。多維度分析報(bào)表可助力企業(yè)決策者做出正確決策。4、資產(chǎn)履歷信息建設(shè)

包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫(kù)、入庫(kù)退庫(kù)、借用歸還、維修保養(yǎng)、分配使用部門、使用部門變更、管理人員與中心員工的設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥，每一次操作都存在相應(yīng)記錄，可以很好溯源追蹤資產(chǎn)

成功推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化

資產(chǎn)云管理為未來云創(chuàng)置業(yè)提供了全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案和智能化的易耗品解決方案。通過一物一碼的綁定，將固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理和智能化盤點(diǎn)，大幅度提升了管理和盤點(diǎn)效率。通過實(shí)施一物一碼，極大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。系統(tǒng)的多維度分析報(bào)表和員工端以及在線審批等，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和易耗品的移動(dòng)化審批，極大幅度提升了學(xué)校的工作效率。